La firma digital se ha convertido en un modelo de autenticidad y valor para nuestros documentos, sin embargo, cuando se trata de programas como Excel, no sabemos cómo poner esta adición de seguridad y así confirmar que realizamos ese archivo o proyecto.
Esto es especialmente relevante en situaciones donde la integridad y la confidencialidad de los datos son primordiales. Y, en el caso de Microsoft 365, esta plataforma ofrece una opción para agregar firmas digitales en sus aplicaciones, incluyendo Excel. Con solo unos pocos pasos, podrás asegurar la autenticidad de tus archivos y facilitar su verificación por parte de terceros.
En este artículo, te guiaremos a través del proceso de agregar una firma digital en Excel, brindándote las herramientas necesarias para proteger tus documentos y agilizar tus procesos empresariales.
6 pasos para saber cómo poner tu firma digital al programa de Microsoft Excel de manera segura
1. Accede a la pestaña ‘Archivo’ y selecciona ‘Opciones’
- El primer paso para agregar una firma digital en Excel es acceder a la pestaña ‘Archivo’ en la barra de herramientas superior.
- Una vez allí, debes seleccionar ‘Opciones’ en el menú desplegable.
2. Navega hasta ‘Personalizar cinta de opciones’ y habilita la opción ‘Firma Digital’
- En la ventana de opciones, debes buscar la sección ‘Personalizar cinta de opciones’ y hacer clic en ella.
- A continuación, se abrirá una nueva ventana emergente con una lista de comandos disponibles.
- Encuentra y marca la casilla de verificación junto a ‘Firma Digital’ y luego haz clic en ‘Aceptar’ para aplicar los cambios.
3. Accede a la pestaña ‘Revisar’ y selecciona ‘Firma Digital’
- Una vez habilitada la opción de firma digital, dirígete a la pestaña ‘Revisar’ en la barra de herramientas. Allí encontrarás el botón ‘Firma Digital’.
- Haz clic en él para abrir la ventana de firma digital.
4. Agrega tu firma digital
- Dentro de la ventana de firma digital, selecciona la opción ‘Agregar una firma digital’.
- Después, se abrirá un cuadro de diálogo que te permitirá elegir entre diferentes métodos para agregar la firma. Puedes utilizar un certificado existente o crear uno nuevo.
- Sigue las instrucciones proporcionadas por el asistente para completar el proceso de firma.
5. Verifica la firma digital
- Una vez que hayas agregado tu firma digital, puedes verificarla para asegurarte de que el documento no haya sido alterado desde su firma.
- Para hacerlo, simplemente abre el archivo firmado, accede a la pestaña ‘Revisar’ y selecciona ‘Verificar firma’.
6. Elimina o cambia la firma digital
- Si en algún momento necesitas eliminar o cambiar la firma digital en un archivo de Excel, puedes hacerlo fácilmente.
- Solo debes acceder a la pestaña ‘Revisar’
- Seleccionar ‘Firma Digital’ y elegir la opción ‘Quitar firma digital’ o ‘Cambiar firma digital’, según sea necesario.
Es fácil agregar la firma digital en un archivo de Excel
Agregar una firma digital en los archivos de Microsoft 365, como Excel, es un proceso sencillo y seguro. Sigue los pasos mencionados anteriormente y podrás agregar, verificar y administrar tu firma digital en tus documentos de manera efectiva.
De igual manera, puedes profundizar sobre cómo agregar o poner tu firma digital no solo en Excel, sino además en otros programas en el sitio oficial de Microsoft.
Asegúrate de cómo proteger la autenticidad de tus archivos digitales al poner tu firma digital, sobre todo en Excel que utiliza una enorme cantidad de datos.
Recuerda que la firma digital es una herramienta valiosa para garantizar la seguridad y autenticidad de los documentos en el ámbito empresarial.
Asegúrate de utilizarla siempre que sea necesario y de seguir las buenas prácticas en cuanto a seguridad de la información.
